De circadiaans beste tijd om e-mails te checken

Het eerste wat je doet zodra je op het werk aankomt is je e-mails checken, iedereen kent dat wel. Maar eigenlijk is dat helemaal geen goed idee, iedereen heeft namelijk een interne biologische klok die ons energieniveau gedurende de dag bepaalt. Deze klok wordt ook wel het circadiaans ritme genoemd en is heel constant; mensen die wel eens een jetlag hebben ervaren kunnen hierover meepraten. Maar het circadiaans ritme heeft ook gevolgen voor de productiviteit op de werkvloer. Werkgevers verwachten misschien dat we elke dag op een continu niveau goed presteren, maar dat is niet realistisch. Het circadiaans ritme weerhoudt ons van een dergelijk constant niveau. Aan het begin van de werkdag bouwen we op naar een productief hoogtepunt. Helaas is deze piek maar van korte duur en na de lunch daalt dit niveau rond 15:00 tot een dieptepunt. Ons energieniveau stijgt na 15:00 weer omhoog naar een nieuwe piek rond 18:00 en daarna daalt het energieniveau opnieuw naar een dieptepunt rond 03:30 ’s morgens en begint de cyclus opnieuw. Aan de hand van het circadiaans ritme kunnen werkgevers de tijd van hun werknemers optimaal plannen, om zo het maximale uit hun dagelijkse energievoorraad te halen. Werknemers kunnen ook zelf rekening houden met hun circadiaans ritme door belangrijke taken te plannen rond piekmomenten. Zo is het checken van e-mails een taak die je het beste tijdens een dieptepunt kan doen, omdat deze activiteit weinig energie kost, maar toch kiezen veel mensen ervoor om eerst hun e-mails te checken aan het begin van de dag en juist die belangrijke taken uit te stellen tot een uurtje of drie.

Bron(nen): Harvard Business Review