Musthaves voor op kantoor: welke bij jullie ontbreken

De ideale werkplek is voor iedereen anders. De één werkt graag in een rustige omgeving, waar een ander daarentegen juist in een levendige omgeving aan de slag gaat. Om rekening te houden met alle wensen beschrijven we een aantal kantoor benodigdheden. We zijn benieuwd welke er bij jullie nog ontbreken.

Een goede basis is het halve werk zullen we maar zeggen. Dat begint met een goede werkplek. Dat wil zeggen een verstelbaar bureau waar staand en zittend aan gewerkt kan worden met een ergonomische bureaustoel. Er zijn zelfs ergonomische krukken waar - in een goede houding - op gewerkt kan worden. 

En dat betekent ook dat men op een goede computer of laptop moet kunnen werken. Voorzien van de laatste updates en de beste software. Bespaar niet (direct) op bepaalde functionaliteiten, dit kan de creativiteit van het personeel juist belemmeren. Zorg daarnaast voor een muis en toetsenbord, maak er geen saaie werkplek van en laat een leuke muismat bedrukken voor je collega’s. 

Helaas horen we nog vaak dat de internetverbinding niet optimaal is. Laat dat nou juist een belangrijke factor zijn. Niet alleen voor de mensen op kantoor, maar ook voor beveiliging- en kassasystemen is dit een essentieel onderdeel. In combinatie met een extra monitor is dit wel bevorderlijk voor de snelheid van werken! Zeker wanner je werkt met het versturen en downloaden van (zware) bestanden. 

Uit wetenschappelijk onderzoek is gebleken dat werknemers minder klachten krijgen wanneer er goede verlichting op kantoor wordt gebruikt. In ruimtes waar de verlichting niet goed is afgesteld kunnen klachten ontstaan zoals hoofdpijn, vermoeidheid en slecht zicht. Dat betekent dat men in een slechte houding naar het scherm gaat kijken. Met als gevolg dat er fysieke klachten kunnen ontstaan. Dat wil je natuurlijk niet. Durf hier ook professionals voor in te schakelen om de juiste LED-verlichting op jouw kantoor te regelen. 

Het klinkt als een cliché, maar je personeel is één van je meest waardevolle bezitten dus zorg daar ook goed voor. Laat je relatiegeschenken drukken voor je (potentiële) klanten? Kies er dan voor om daar iets meer van te bestellen. In grotere aantallen is de stukprijs voordeliger, maar je collega’s zullen deze enthousiast ontvangen. Zeker wanneer je deze netjes verpakt als een cadeautje. Je kunt zelfs inpakpapier bedrukken met jouw logo of eigen ontwerp. Zo maak je van alle cadeautjes een bedrijfsfeestje! 

Een veelgebruikte quote op kantoor is ‘work hard, play hard’. Daar wordt vaak mee bedoelt dat men naast het harde werken ook moet denken aan ontspannen. Ook dit kan je op verschillende manieren invullen. De bekende pingpongtafel en het tafelvoetbalspel werken sfeer verhogend. Net zoals de Playstation zorgt het ervoor dat men een onderlinge competitie speelt. Dit werkt motiverend, maar ook voor de nodige ontspanning. 

Maar is het ook zo dat een goed gevulde koelkast voor de vrijdagmiddagborrel en (actieve) teamuitjes ook helpen bij een stukje ontspanning. Daarnaast zijn dat soort teambuildingsactiviteiten altijd goed voor de algehele sfeer op kantoor!

Helaas komen we nog vaak kantoren en vergaderruimtes tegen met de klassieke witte plafondplaten. Maar er is gelukkig veel meer te organiseren voor een sfeervol kantoor of vergaderruimte. Denk aan beeldmateriaal van de laatste teamuitjes of juist een inspirerende quote aan de muur. Ook kunst items en verschillende soorten planten helpen bij het bepalen van de sfeer. Planten zijn goed voor de luchtzuivering, dus ook nog eens functioneel.

Het is dan ook ons advies om de werkplekken een fijne uitstraling te geven. Mocht je (potentiële) klanten ontvangen, dan straal je toch uit dat je goed bent voor je eigen omgeving. Dit kan een geruststellend gevoel creëren bij jouw prospect of klant. 

Denk ook eens aan akoestische wandpanelen voor aan de muur of op het plafond voor een prettige akoestiek. Je kunt deze ook bedrukken met een eigen ontwerp of print. Effectief en stijlvol dus. Mocht er op jouw kantoor veel gebeld worden overweeg dan om telefooncabines te plaatsen. Dit is vaak een ruimte voor 1 persoon die volledig wordt afgesloten om zo de mogelijke overlast te voorkomen. 

Het is natuurlijk zo dat alle investeringen een aardig prijskaartje kunnen hebben. Bekijk daarom ook eens op veilingsites of tweedehands platformen waar de inboedel van failliete bedrijven te koop wordt aangeboden. Dit zijn vaak betaalbare opties en soms ook nog eens van goede kwaliteit. 

Daarnaast wegen de kosten die een werkgever dient te betalen bij (langdurig) ziekteverlof van personeel niet op tegen de investeringen van soms een aantal tientjes tot paar honderd euro. Mocht een totale kantoor upgrade er niet inzitten overweeg dan om een stappenplan op te stellen. Indien er stapsgewijs veranderingen op het kantoor zichtbaar worden zullen daar ongetwijfeld ook positieve opmerkingen op volgen. Hopelijk hebben we jullie kunnen inspireren om jullie kantoor ook te voorzien van de nodige veranderingen.