Waarom WBSO een slimme keuze is voor innovatieve ondernemers

Innovatie is de drijvende kracht achter veel bedrijven. Maar onderzoek en ontwikkeling (R&D) brengen vaak hoge kosten met zich mee. Gelukkig biedt de Nederlandse overheid ondersteuning via de WBSO-subsidie (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk). Deze regeling helpt bedrijven bij het verlagen van de kosten voor R&D en stimuleert technologische vooruitgang. Maar wat houdt de WBSO precies in, en hoe kun je ervan profiteren?

Wat is de WBSO en hoe werkt het?

De WBSO is een fiscale regeling waarmee bedrijven een deel van de kosten voor R&D kunnen verlagen. Dit gebeurt door een vermindering op de loonheffing of een aftrekpost voor zelfstandig ondernemers. De regeling is bedoeld voor bedrijven die zich bezighouden met technologische innovatie, zoals softwareontwikkeling, productontwikkeling of experimenteel onderzoek.

Het voordeel van de WBSO is dat het bedrijven de financiële ruimte geeft om te blijven investeren in innovatie, zonder dat de kosten te hoog oplopen. Hierdoor kunnen ondernemers nieuwe producten en technologieën ontwikkelen zonder grote financiële risico’s.

De voordelen van WBSO voor ondernemers

Het grootste voordeel van de WBSO is de verlaging van de R&D-kosten, maar er zijn meer voordelen:

• Lagere loonkosten: Bedrijven krijgen een korting op de loonheffing van werknemers die zich bezighouden met R&D.
• Verhoogde concurrentiekracht: Door financiële ondersteuning kunnen bedrijven blijven innoveren en zich onderscheiden in de markt.
• Toegankelijk voor verschillende sectoren: De WBSO is niet alleen voor grote techbedrijven, maar ook voor mkb’ers en startups die zich bezighouden met innovatie.
• Minder financiële risico’s: Ondernemers kunnen experimenteren met nieuwe technologieën zonder dat de kosten direct een belemmering vormen.

Wie komt in aanmerking voor de WBSO-regeling?

De WBSO is bedoeld voor bedrijven die zich bezighouden met speur- en ontwikkelingswerk. Dit kunnen startups, mkb’ers of grote ondernemingen zijn, zolang ze aan de voorwaarden voldoen.

Om in aanmerking te komen, moet een project voldoen aan de volgende criteria:

• Het moet gaan om de ontwikkeling van nieuwe producten, processen of programmatuur.
• Er moet sprake zijn van technisch wetenschappelijk onderzoek of experimentele ontwikkeling.
• De werkzaamheden moeten intern worden uitgevoerd (dus niet volledig worden uitbesteed).

Zowel bedrijven met personeel als zelfstandigen kunnen gebruikmaken van de WBSO, al gelden er voor zelfstandigen andere voorwaarden, zoals een minimum aantal R&D-uren per jaar.

Hoe vraag je WBSO aan?

Het aanvragen van WBSO kan via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit moet voorafgaand aan de werkzaamheden gebeuren en kan tot vier keer per jaar.

Het proces verloopt in de volgende stappen:

1. Voorbereiding: Verzamel informatie over het R&D-project, inclusief doelstellingen, werkzaamheden en planning.
2. Aanvraag indienen: Dit kan digitaal via het WBSO-portaal van de RVO.
3. Beoordeling door RVO: De overheid beoordeelt of het project voldoet aan de criteria.
4. Beschikking ontvangen: Bij goedkeuring ontvang je een beschikking met de toegekende subsidie.
5. Administratie bijhouden: Bedrijven moeten een duidelijke administratie bijhouden over de uitgevoerde R&D-werkzaamheden.

Omdat het aanvraagproces best complex kan zijn, schakelen veel bedrijven de hulp in van experts zoals Ugoo om ervoor te zorgen dat hun aanvraag optimaal wordt ingediend.